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El correo electrónico se ha convertido en una de las herramientas más utilizadas para comunicarnos, sobre todo, en el mundo laboral. Miles de empresas utilizan los mails para comunicarse con sus clientes o enviar información importante a sus colaboradores.

Este sistema es bastante eficiente y rápido pero no hay nada que nos garantice la entrega del mensajes y, aunque activemos el acuse de recibo, es complicado saber si lo ha leído o no. El envío perdido de un mail puede suponer una pérdida importante y muchos profesionales empiezan a tener la necesidad de certificar los correos electrónicos.

Hasta el momento la única forma de enviar un correo certificado era por el correo de toda la vida pero gracias a la intervención de un tercero de confianza (al igual que lo sería Correos en el caso mencionado) podríamos certificar que hemos enviado el mensaje en una fecha en concreto.

Estos terceros de confianza se encargan de recopilar trazas y pruebas para asegurar que la transacción electrónica de un archivo se realizó correctamente. Uno de estos terceros es eGarante.

Esta empresa ofrece un servicio gratuito a particulares y de pago para las empresas. Lo único que tendrás que hacer para usar eGarante es añadir en copia (oculta o visible) a mailsigned@egarante.com y en el momento recibiremos un PDF firmado digitalmente con un certificado de la fecha y la hora en la que hemos enviado el mensaje.

Es una gran forma de certificar que hemos enviado algún mensaje importante que podría costarnos las pérdida de nuestro puesto de trabajo. Este servicio permite, incluso, certificar cierto contenido en páginas web.

Por el momento está en fase beta pero seguro que en el futuro será una forma eficiente de certificar que hemos enviado un mensaje a tiempo, útil para los tiempos que corren. En su web tienes todas las instrucciones y servicios que ofrecen.

Fuente: GenBeta