¿Por qué es importante tener un programa de facturación con versión online?
¿Eres emprendedor? ¿Tienes una pequeña empresa? ¿Te has pasado a las nuevas tecnologías como freelance? Quizás esta sea la situación de miles de personas en el mundo pero todas coinciden en algo, necesitan un programa para hacer facturas.
Si bien es cierto que hay miles y algunos muy clásicos, la mayoría de los profesionales coinciden en que las profesiones digitales necesitan herramientas avanzadas, con características que le puedan ayudar en su día a día, en cualquier parte. Hacer facturas no es una tarea compleja y es por esta razón que han nacido programas de facturación como Factusol, que nos permiten facturar en la nube.
¿Qué ventajas tiene un programa de facturación online?
Los más veteranos recordarán algunas herramientas offline con las que es bastante fácil trabajar y que permiten a los trabajadores llevar un recuento en su ordenador, así como facturar. Pero eso ha quedado en desuso, hacerlo en la nube hoy en día es estrictamente necesario y a continuación te vamos a hablar de las ventajas que esto supone.
Tendrás acceso a tus facturas en cualquier parte
La ventaja más clara y evidente es que tendrás acceso a todos los datos de tu programa de facturación desde cualquier lugar y cualquier parte. Gozar de un entorno online para trabajar te permitirá trabajar en tu casa desde un navegador a la vez que guardas una copia de seguridad en tiempo real.
Pero eso no lo único bueno, porque podrás facturar desde cualquier ordenador con solo saber tu usuario y contraseña o incluso hacerlo desde tu teléfono móvil.
Podrás evitar rechazar oportunidades de negocio
Como podrás intuir, el poder llevar tu programa contigo evitará que pierdas oportunidades de negocio porque podrás facturar en cualquier momento y en cualquier lugar. Además, dispondrás de todos los datos sobre facturas anteriores para dar presupuestos estimados de forma rápida y muchos otros beneficios que seguro ya estás imaginando.
Controlarás tu negocio de una forma más precisa y podrás compartirlo con tus gestores
Y otra de las ventajas, que muchas veces no se menciona, es que podrás compartir tu clave con tu gestor (ya que la mayoría de los autónomos tienen uno) y este podrá revisar ciertas partes cuando tengas dudas, etc. Muchos de los programas de facturación online ya permiten crear una cuenta específica para este, limitando lo que puede hacer y solo mostrándole las partes que necesita.
¿Es seguro facturar online?
Ante todas estas ventajas te preguntarás… ¿dónde está la trampa? Pues lo cierto es que no hay. Facturar online son todo ventajas y el único problema con el que te puedes encontrar es que no podrás facturar sin una conexión a Internet (en muy pocos casos), pues la mayoría de estos programas para facturar en la nube permiten añadir una extensión o usar igualmente un programa offline para trabajar si no disponemos de conexión a Internet.
Y no olvides que estarás disfrutando de una copia de seguridad automática en tiempo real que te evitará perder las cosas pase lo que pase con tu ordenador. E incluso tendrás acceso a un registro de seguridad por si pierdes tu contraseña.
En realidad, son todo ventajas si optas por hacer tus facturas directamente en Internet. Si eres freelance puede que también te interese una buena herramienta de mail marketing, te vendrá bien para promocionar tus ofertas a los clientes.